Workwear Dealer portaal

Als dealer in de bedrijfskleding en PBM kan je zelf shops aanmaken, artikelen beheren en dragers toevoegen. Je hebt alle mogelijkheden om zelf nieuwe klanten in te richten of om bestaande klanten te beheren. Het systeem is gebruiksvriendelijk voor zowel de ervaren als minder ervaren computer gebruikers. Het systeem ontzorgt uw klant van top tot teen!

Klantmanager portaal

Als manager wil je inzicht en controle hebben over wat het personeel ontvangt. Per shop is het mogelijk om autorisatie van bestellingen in te stellen zodat de manager grip houd op de goederen die worden afgenomen. De manager kan ook zelf bestellingen plaatsen voor de medewerkers, ook hierbij wordt netjes de maatregistratie getoond.

Drager portaal

De medewerkers loggen in op hun eigen shop, in deze shop kunnen ze hun eigen adres en login beheren. Bij het inloggen zien ze hun eigen puntenbudget wat door de dealer of manager is gegeven. Eventueel kan er een maatregistratie worden vastgelegd op productniveau zodat de kans op bestelfouten wordt geminimaliseerd.

Uw eigen shop

Elke eindkant krijgt zijn eigen shopomgeving. Het opzetten van een shop is door de dealer zo geregeld, tevens kan je het logo van de klant in de shop presenteren zodat de medewerkers de shop herkennen.

Dragers aanmaken

Als manager kan je gemakkelijk dragers aanmaken, elk bedrijf kan meerdere organisatieniveaus hebben zoals vestigingen, afdelingen en functies. Deze zijn gemakkelijk aan te maken in het systeem.

Maatregistratie

In het systeem kan je een maatregistratie per drager vastleggen op productniveau, het ene product is het andere niet. Hiermee weet je zeker dat de drager of de manager altijd de juiste maat bestelt.

Vestigingen, afdelingen en functies

Je kunt in  het systeem verschillende klanten, vestigingen, afdelingen en functies aanmaken. Aan elk niveau kan je een manager koppelen zo kan je precies bepalen wie wat kan beheren. Doordat de organisatie per niveau wordt ingedeeld kan je gemakkelijk elke afdeling beheren en aanpassen.

Dragers importeren

Als dealermanager kan je dragers zowel met de hand als met een importbestand importeren. Je kunt bij de dragers tevens belangrijke informatie opslaan zoals persoonlijke wensen of aanpassingen op de kleding zoals het inkorten van bijvoorbeeld een broek.

Het puntensysteem

Als dealermanager kan je dragers voorzien van punten waarmee ze een eigen budget krijgen. Het budget is individueel aan te passen maar ook groepsgewijs. Bij het toevoegen van punten kan je gelijk eventueel bestaande punten wissen en indien gewenst een notitie toevoegen.

Producten importeren

Als dealer kan je artikelen importeren van de bekende bedrijfskleding fabrikanten, denk aan Tricorp, Mascot, Blaklader, Cliqe en nog vele meer. Meer dan 462.931 artikelen die we in samenwerking met de fabrikant voor u beheren.

Afleveradres keuzelijst

Het is mogelijk om per klant verschillende afleveradres mogelijkheden te geven. Zo kan een manager bijvoorbeeld kiezen bij welke vestiging hij iets wil laten bezorgen. Het is tevens mogelijk om een bestelling van een medewerker thuis te laten bezorgen.

Koppeling met uw boekhouding

Wil je de orders in de kledingmanager importeren naar je eigen boekhoudpakket? Vraag dan naar de mogelijkheden, voor Exact Online en ons ERP pakket PromotionalOffice hebben we al een koppeling. Heb je een ander boekhoudpakket dan Exact Online en wil je koppelen dan horen we dat graag!

Vestigingen, afdelingen en functies

Als manager kan je goedkeuring geven voor orders van de medewerkers als dat gewenst is. Zodra een order is goedgekeurd krijgt zowel de dealer als de drager hier bericht van. Deze autorisatie is per shop in te stellen.

Inzicht in de uitgaven

Omdat alles wordt vastgelegd krijg je weer inzicht in de uitgaven per medewerker. Tevens kan je puntbudgetten resetten en/of aanvullen, bij het toekennen van punten kan je tevens een opmerking meegeven zodat je later altijd kunt inzien waarom een budget is aangevuld.

Gemakkelijk in gebruik

Veel systemen kunnen tegenwoordig complex zijn. De kledingmanager is zo logisch opgebouwd dat je weinig kennis nodig hebt om het te gebruiken. Zowel de dealers als de dragers kunnen met logische stappen hun acties uitvoeren.

Passie voor kleding en ICT.

De kledingmanager is een app ontwikkeld door TexoData en Promidata. Een softwarecollectief in de promotie en bedrijfskledingbrance. Dit doen we in samenwerking met de aangesloten bedrijfskledingfabrikanten.

  • Entirely cloud based – Volledig cloud gebaseerd

  • Any number of devices – Onbeperkte toegang

  • Personal sign-in – Persoonlijke login in de shops

  • Disaster recovery – Veilige hosting van uw data middels SSL

  • Access from anywhere – Altijd en overal toegang

  • Real-time backups – Altijd uw data veilig in backup in EU servers

Gebruiksvriendelijk en snel.

De kledingmanager app is ontwikkeld met de laatste PHP en mysql technologie en is volledig mobiel en tablet vriendelijk. Ondanks de vele mogelijkheden hebben we “gebruiksgemak” als uitgangspunt gehouden. Ook mensen die niet elke dag achter een PC zitten kunnen er prima mee overweg.